|
Сравнение отчетных данных в экономическом анализе
Сравнение достигнутых результатов с данными за прошлый период (месяц, квартал, год) дает представление о происшедших изменениях, темпах и тенденциях в техническом и экономическом развитии производства по времени.
Сравнение отчетных показателей с проектными показателями дает возможность судить о выполнении запроектированных показателей.
Особенно важное значение имеет сравнение достигнутых технико-экономических показателей работы предприятия и его подразделений с показателями аналогичных передовых отечественных и зарубежных предприятий, цехов и участков, а также с лучшими показателями данного предприятия и его подразделений. Такое сравнение расширяет представления о возможностях производства. Поэтому крайне важна организация постоянного систематического взаимообмена информацией о достигнутых результатах производства между предприятиями. Сравнение достигнутых показателей со среднеотраслевыми показателями дает возможность определить место, занимаемое этим предприятием среди других предприятий данной отрасли.
Значение сравнения как методического приема анализа производственной и хозяйственной деятельности предприятия заключается в том, что с помощью этого приема устанавливаются отклонения по отдельным показателям и тем самым определяется направление более тщательного анализа с привлечением дополнительных материалов для выяснения причин, под влиянием которых формировались эти показатели.
Приведение данных в сопоставимый вид. Сравнить какой-либо показатель с аналогичным и установить в результате этого абсолютное отклонение не представляет трудностей. Однако правильные выводы могут быть получены только при условии сопоставимости сравниваемых показателей. Применяются различные приемы обеспечения сопоставимости. Обеспечение сопоставимости отдельных данных - один из важнейших этапов подготовки к анализу.
Несопоставимость отчетных данных может быть вызвана изменением количества действующих агрегатов, режима их работы, состава цехов, номенклатуры и ассортимента продукции, качества исходного сырья и полученной продукции, изменением масштаба цен и т.д., а также изменением порядка учета и форм отчетности.
Поэтому для оценки результатов работы предприятия необходимо сравниваемые показатели привести в сопоставимый вид. Для этого применяются различные приемы обеспечения сопоставимости в зависимости от характера изучаемых показателей.
Группировка показателей. Важное место среди аналитических приемов изучения производственной деятельности предприятия занимает группировка данных, используемых при анализе.
Показатели выполнения плана - обычно это средние величины. Нередко за средними показателями в целом по предприятию или цеху скрываются существенные недостатки или успехи в производственной работе отдельных звеньев производства. Поэтому изучение средних показателей должно дополняться анализом индивидуальных данных, на основе которых были рассчитаны средние показатели.
Метод статистической группировки должен определяться теми целями, которые перед собой ставит исследователь. Например, в табл. 1.1 приведена группировка рабочих по уровню выполнения норм. В среднем нормы выполняются основными рабочими до 110%, вспомогательными - до 125%. Не выполняют нормы около 26% основных и 6,3% вспомогательных рабочих.
Таблица 1.1
Группировка рабочих по уровню выполнения норм
|
Уровень выполнения норм, % |
Число рабочих, % |
|
основных |
вспомогательных |
|
Менее 100 |
26 |
6,3 |
|
100-105 |
25 |
8,7 |
|
106-110 |
20 |
15,0 |
|
111-120 |
15 |
25,0 |
|
112-130 |
10 |
20,0 |
|
Свыше 130 |
4 |
25,0 |
Группировки могут быть по различным признакам. Например, численность рабочих по структуре можно разделить на основных и вспомогательных, статьи себестоимости в зависимости от объема производства - на условно-постоянные и переменные и т.д.
Статистические группировки позволяют вскрыть резервы в использовании трудовых и материальных ресурсов, а также других сторон производственной деятельности.
Детализация показателей. Анализ отчетных данных связан с детализацией, с расчленением и разложением их по многим признакам и в равных разрезах. Детализация обеспечивает конкретность познания производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
Детализация показателей может быть проведена по времени, месту свершения, по отдельным причинам возникновения отклонений и т.д. Например, при детализации по времени показатели за год могут быть расчленены по кварталам и месяцам, показатели за месяц - по декадам и дням, показатели за сутки - по сменам и часам. Такая детализация, выявляя наибольшие и наименьшие показатели, помогает установить тенденции протекания процессов и выявить причины, зависящие и не зависящие от предприятия (цеха).
Расчленение общих итоговых показателей по месту свершения имеет большое практическое значение для количественной оценки влияния отдельных подразделений (производственных участков, смен, бригад и др.) на формирование конечного показателя.
Детализация показателей может быть проведена и в других разрезах. Например, показатель себестоимости может детализироваться по однородным экономическим элементам, калькуляционным статьям и др.
Детализация смежных показателей на составляющие их слагаемые во многих случаях указывает пути, по которым следует направить усилия для достижения наиболее благоприятных экономических результатов.
Элиминирование. Этот способ применяют при анализе в тех случаях, когда на формирование изучаемого показателя влияет несколько факторов и необходимо определить влияние каждого из них в отдельности. Существует несколько способов элиминирования.
{SITELINK-S232}Методы и принципы экономического анализа {/SITELINK}
| 
